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Unbekannte Gefahrenquelle Datei-Austausch
Für viele ist Textbearbeitung Teil ihres Berufsalltags, den sie u.a. mit Microsoft Word meistern. Von Briefen bis zu mehrseitigen Broschüren mit Tabellen oder Grafiken, von signierten Rechnungen bis zu Serienproduktionen: Unterschiedlichste Arbeitsbereiche können mit einer einzigen Software bewerkstelligt werden. Allerdings bietet dieses Programm wie auch Excel nicht nur Vorteile, benutzerfreundliche Masken und optionale Eingaben. Denn Einstellungen wie das Format .doc sind ein Gefahrenherd.
Sicherheitslücken: Viele kennen Virenbefall als Risiko von Seiten der DOC-Dateien bzw. von Programmen mit komplexen Anweisungen und Tastaturbefehlen. Dieser Befall kann sich auf den Rechner ausweiten. Er führt dann zu Datenverlust, Systemfehlern oder dem Totalausfall des Computers. Nur wenige Benutzer wissen allerdings von der Möglichkeit, vertrauliche Daten wie Textänderungen oder den Datei-Autor an Unbekannte preiszugeben. Ein Unsicherheitsfaktor für Sie und das Unternehmen.
Lösungen für den Datei-Austausch: Zum Schutz gegen Viren empfehlen wir Benutzern mit Internetzugang oder regem Diskettenaustausch, Anti-Viren-Programme zu verwenden. Q-OS Office Service berät Sie dazu jederzeit und erstellt Ihnen noch heute bei Anfrage ein Angebot. Die zweite Sicherheitslücke vermeiden Sie mit der Verwendung des Dateiformates PDF, z.B. erstellt mit dem Programm Adobe Acrobat. Preisgünstigere Lösung wäre PDF-Create, mit dem ebenso keine Informationen über die Erstellung der Datei integriert werden. Fordern Sie von uns bei Bedarf noch heute eine PDF Software an, um unbesorgt Dateien austauschen oder veröffentlichen zu können.
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